Företagsflytt — komplett guide
En kontorsflyttning involverar logistik, IT-infrastruktur, medarbetarkommunikation, juridik och FM — och det ska koordineras parallellt. Utan plan tappar ni produktivitet och budget.
De fyra faserna
Fas 1 — Planering (6–12 månader före)
- Inventering av nuvarande lokaler och utrustning
- Definiering av ny lokalstandard och planlösning
- Upphandling av flyttfirma och städfirma
- Projektledare utsedd (internt eller externt)
Fas 2 — Förberedelse (1–3 månader före)
- Flyttprojektplan med datumschema
- Kommunikation till alla medarbetare
- IT-infrastruktur planering (servrar, datacabling)
- Förpackning och märkning av inventarier
Fas 3 — Genomförande
- Fysisk flytt (gärna under helg för minimal störning)
- Inflyttningsstädning av ny lokal
- Utflyttningsstädning av gammal lokal (viktig för depositionen!)
- IT-installation och driftsättning
Fas 4 — Efterarbete
- Adressändring hos Bolagsverket, Skatteverket
- Leverantörer och kunder informeras
- Avtal för ny lokal: städ, vaktmästare, kaffemaskiner, etc.
Utflyttningsstädning — underskatta inte detta
Utflyttningsstädning är kritisk för att återfå depositionen och undvika anmärkning från hyresvärden. En professionell utflyttningsstädning inkluderar:
- Fönsterputs in och ut
- Golvvård och borttagning av skyddsfilm
- Kök och badrum med avkalkning
- Eventuell spackling och ommålning (om det ingår i hyresavtalet)
Norvic erbjuder komplett in- och utflyttningsstädning koordinerat med företagsflyttleverantören. Läs mer om företagsflytt eller begär offert.
Läs mer: Byggstädning checklista | Företagsflytt Göteborg